Самый надежный способ выделить свою компанию среди конкурентов – это хорошо организовать работу с информацией. Именно то, как вы собираете, организуете и используете информацию, определяет, победите вы или проиграете.

Информация занимает в жизни каждого из нас одно из самых значимых мест. Без неё, как без пищи, человек просто не может существовать. Только  появившись  на свет, малыш уже задаёт вопросы: «Кто это?» и «Что это?». Получая ответы на вопросы, он собирает свою первую информацию.

Термин «информация» происходит от латинского слова «informatio», означающего разъяснение, изложение, осведомлённость. Любое общение между людьми, будь то беседа, лекция, чтение книг, просмотр различных телепередач, ну и конечно, интернет – всё это так или иначе направлено на получение информации. В каком бы виде она не была представлена, информация всегда выражает сведения о ком – то или о чём – то, отражает происходящие или прошедшие события.

Совместная деятельность людей предполагает контакты между ними и необходимый обмен информацией. Только на этой основе люди, объединенные в организацию, могут достичь своих целей. Любая организация имеет соответствующую систему связей, которая обеспечивает информационный обмен между ее членами, организацию эффективных коммуникаций.

С целью повышения уровня информированности сотрудников в Городском дворце творчества детей и молодежи было решено разработать систему информационно-коммуникационного взаимодействия в учреждении, центральным звеном которой является информационный центр.

Методисты центра сотрудничают со всеми структурными подразделениями, администрацией, осуществляют сбор, обобщение, подготовку информации к распространению и размещению, как во внешней среде, так и в рамках учреждения, используя все доступные каналы передачи.

Основными направлениями деятельности информационного центра являются:
• оказание помощи педагогам и методистам в обобщении и подготовке материалов к публикации в педагогических изданиях, городских и республиканских газетах и журналах;
• индивидуальное консультирование педагогов, выпускающих методические сборники;
• мониторинг движения методической продукции;
• подготовка сборников и методических материалов (программ, буклетов, рекомендаций, статей и т.д.) к изданию;
• формирование базы достижений педагогов, воспитанников, коллективов дворца;
• выпуск внутриорганизационной газеты «Вестник»;
• информирование педагогов дворца о предстоящих конкурсах через газету, сайт, стенд, радиопередачи;
• сбор, обобщение, подготовка, размещение информации на сайте дворца;
• размещение информации о деятельности дворца в городских СМИ, официальном сайте г. Набережные Челны, сайте МО и Н РТ, рекламно - информационных порталах;
• организация выставок методической литературы педагогов дворца, обобщивших свой опыт;
• информирование сотрудников дворца о конкурсах различного уровня, помощь при подготовке.

В течение года методистами центра осуществляется информационная поддержка крупных мероприятий дворца.